教育行业在线聊天,把咨询转化为申请

学生对比各所大学时,直接在您的网站上为他们答疑解惑,帮助他们做出最佳选择。

免费注册

每用户每月 $19 起无需信用卡14 天免费试用

Text Chat Widget 和 Inbox:AI Agent 正在解答护理专业申请者关于秋季截止日期和助学金的问题

Text 是一款简单易用的在线聊天软件,出自 LiveChat、HelpDesk 和 ChatBot 的开发团队,这些产品已服务全球 30,000+ 客户。

招生季为学生答疑

学生常在深夜查看截止日期和专业要求。AI Agent 会根据您的招生页面解答问题,其余问题则转交给工作人员处理。

AI Agent 知识来源:学院网站、招生手册 PDF 和截止日期文件

基于您的页面内容作答

将专业介绍页面和 PDF 指南添加为知识来源,让 AI Agent 像您的工作人员一样解答常见问题。

已访问页面列表,显示“立即申请”“助学金”“护理学(BSN)”和“校园参观”页面及停留时长

了解学生在关注什么

在聊天开始前,查看学生在您网站上浏览过哪些专业和助学金页面。

聊天欢迎语,邀请名为 Emily 的访客向招生办预约校园参观

邀请访客参观校园

在校园参观页面显示欢迎语,邀请访客向招生办预约参观。

让咨询转化为入学申请

安装在线聊天

用 Text by LiveChat 做好学生服务

将准学生的咨询分配给对应团队

为招生办、助学金办公室、注册处和国际学生服务分别设立团队。Text 会将每个聊天分配给能够解答的团队。

Text 路由规则编辑器:当客户访问的网址包含 contact-us/ 时,将聊天分配给 Chatting Team

按页面分配聊天

添加一条规则:当学生访问的网址包含 /financial-aid/ 时,聊天将分配给助学金团队。您还可以按域名或国家/地区分配聊天。

Text 聊天前表单设置,包含“在聊天窗口中显示”开关、提示语“一起聊聊吧!填写几项信息即可开始”以及姓名字段

聊天前先了解学生信息

开启聊天前表单,添加一段简短说明和姓名字段。工作人员可在聊天中直接看到填写内容,回复前就知道是谁在提问。

Text 聊天信息卡片,显示负责人 Brian Bee、General 分组、聊天 ID 以及 1 分 30 秒的聊天时长

转接聊天,无需从头再来

将聊天转给其他工作人员或团队。聊天信息中会显示负责人和所属分组,完整的聊天记录也会一并转移,学生无需重复提问。

Text 的 AI Agent 设置界面,可编辑名称和指令,已选择 General 和 Sales 团队及“所有语言”

为每个部门配备专属 AI Agent

使用 Growth 套餐,您最多可运行 10 个 AI Agent,每个都可设置独立的指令、团队和语言。

“LiveChat® 是服务社区的好工具。家长查找信息时,我们能及时与他们沟通,确保他们找到所需内容。”
Dustin Senger,
District 49 数字传播专员

几分钟即可添加在线聊天

安装在线聊天

借助 Text by LiveChat 开设线上答疑

教育网站的在线聊天如何运作

看看一个学生问题如何从网站上的 Chat Widget 发起,直到获得回复——无论是在办公时间内还是下班之后。

AI Agent 解答 AP 学分问题,随后将对话转给招生办的 Maria

办公时间

AI Agent 根据您的课程目录解答 AP 学分问题。当学生询问成绩单时,它会将对话转给招生顾问。

免费试用
AI Agent 在下班时间解答助学金问题,收集电子邮箱并为助学金团队创建工单

非办公时间

晚上 11 点,一位家长询问助学金申请截止日期。AI Agent 会给出解答;如需人工协助,它会将对话保存为工单,第二天早上由您的办公室跟进回复。

免费试用

学生在哪个渠道联系,您就在哪里回复

来自网站、WhatsApp、Messenger、短信和电子邮件的会话都汇集到同一个 Inbox,您的员工在一处即可全部回复。

网站聊天

通过代码片段、WordPress 或 Google Tag Manager,将 Chat Widget 添加到招生、助学金和校园参观页面。

立即安装

WhatsApp

连接您办公室的 WhatsApp Business 号码。消息会直接进入 Inbox,下班后也可由 AI Agent 代为回复。

连接 WhatsApp

Messenger

连接您学院的 Facebook 主页。使用 Growth 套餐,每个主页的消息都可以转给对应的团队。

连接 Messenger

通过 Twilio 收发短信

直接在 Inbox 中回复短信。使用 Growth 套餐,还可按号码分配会话,让招生热线和教务热线的消息分别转给不同团队。

连接短信

电子邮件

将 Gmail 或 Microsoft 365 中的招生邮箱转发过来。邮件会转为工单,回复也可以从您自己的域名发出。

设置电子邮件

Text 移动应用

有会话需要您处理时,系统会发送推送通知;带领参观校园的间隙,也能用手机回复。

免费试用

连接 Text 与您的常用工具

在 Playbook 中构建技能,将聊天详情发送到教职员工日常使用的系统。前往 Marketplace 查看LiveChat 集成。

Text Playbook 技能:与学生的聊天结束时,获取聊天记录,用 AI 总结聊天内容,在 Salesforce 中创建潜在客户,并通过 Slack 向招生办发送消息
  • 选择触发条件

    可在聊天结束时、聊天中提到“成绩单”等关键词时,或创建工单时启动该技能。

  • 将学生信息添加到 CRM

    根据聊天中的姓名和电子邮件,在 Salesforce 中创建潜在客户,或在 HubSpot 中创建联系人。

  • 通知相关部门

    在 Slack 的招生频道中发布消息,或通过 webhook 将数据发送到其他系统。

了解教育团队如何使用在线聊天

一所学院和一个学区都使用了 LiveChat(由 Text 团队打造)。欢迎阅读Grove City College 客户案例和District 49 客户案例。

“在学生择校之初就建立联系,对当今的高等教育至关重要。LiveChat® 帮助我们第一时间满足学生和家庭的需求。”
Sarah Gibbs,
Grove City College 招生办主任

只需 4 步,为您的学院开通在线聊天

1

安装 Chat Widget

在您的网站中添加一段代码,也可以使用 WordPress 插件或 Google Tag Manager。

安装在线聊天
2

设置团队和离线规则

为每个部门创建团队,并通过电子邮件邀请教职员工加入。然后设置无人在线时学生会看到的内容。

邀请团队成员
3

添加知识内容和快捷回复

关联您的专业介绍页面和 PDF 文件,并将教职员工每周都要回答的问题保存为快捷回复。

添加知识内容
4

上线前先测试

在学生看到 Chat Widget 之前,先预览 AI Agent 的回答并进行测试对话。

开始测试

面向教育机构的实惠在线聊天价格

Essential 套餐 $19,适合单个招生办公室。Growth 套餐 $79,增加路由和团队功能,适合多个办公室使用。价格按每用户每月计算,按年计费。

安全、无障碍的
高等教育在线聊天

Text 已通过 SOC 2 Type 2 审计,并符合 GDPR 和 CCPA 要求。
Chat Widget 符合 WCAG 2.2 AA 无障碍标准,支持屏幕阅读器和键盘操作。

  • CCPA
  • WCAG 2.2
  • SOC2
  • GDPR
  • PCI DSS – SAQ A
  • BBB 认证企业
  • Data Privacy Framework

什么是教育行业在线聊天?

教育行业在线聊天可在您的中小学、学院或大学网站上添加聊天窗口,让学生和家长边浏览边提问。

学生可以通过在线聊天咨询哪些问题?

大学和学院每个学期都会反复收到同样的问题。有了在线聊天,准新生可以一边比较专业、规划下一步,一边提出问题。

  • 解答申请截止日期、入学要求和校园参观等问题。
  • 帮助学生了解奖学金、学费及助学金申请截止日期等信息。
  • 将成绩单或课程安排相关问题转给对应部门。
  • 为家长提供咨询入学和学校日程安排的渠道。

学校如何使用在线聊天?

AI Agent 依据您的网页和文件内容解答问题。学生需要人工帮助时,对话会连同历史记录一并转给对应部门。

  • 将聊天转给招生办、助学金办公室或其他能解答问题的团队。
  • 未回复的对话可保存为工单,方便工作人员第二天一早跟进。

中小学和学区也可以用同一套方案,解答家长关于入学和课程安排的问题。

教育行业在线聊天常见问题

AI Agent 能查询学生的申请进度吗?

不能直接查询。AI Agent 只根据您添加的网页和文件作答。涉及某位学生申请情况的问题会转给您的工作人员,他们可以查看聊天记录和该学生的详细信息。

如何在学院网站上完成设置和部署?

通过代码片段、WordPress 或 Google Tag Manager 添加 Chat Widget。然后为招生、助学金、注册等部门分别创建团队。将您的网页和 PDF 添加为知识来源,测试 AI Agent 后即可上线。您可以先从一个部门开始,之后再添加其他部门。

按部门分配聊天需要哪个套餐?

如果您的学校需要将聊天分配给多个部门,请选择 Growth 套餐。按年付费为每位用户每月 $79,增加路由规则、最多 10 个团队以及共享快捷回复。Essential 套餐为每位用户每月 $19,包含 1 个团队。Essential 每月含 10 次 AI Agent 解决次数,Growth 每月含 200 次。额外加购包每 50 次 $49.50。所有套餐均可免费试用 14 天,无需信用卡。

Text 能否连接我们的学生信息系统或 CRM?

这取决于您使用的学生信息系统。在 CRM 集成方面,Playbook 技能可将聊天数据发送到 Salesforce 或 HubSpot。您还可以通过 Webhook 将数据传递到其他系统。

Text 能应对招生季的咨询高峰吗?

可以。AI Agent 即时解答重复性问题,其余问题交由您的工作人员处理,学生满意度始终保持在高位。Milano Cortina 2026 借助 Text 为 130,000 名志愿者申请人提供支持,99% 的对话无需客服人员介入即可解决。

在线聊天适用于 K-12 学校和学区吗?

适用。Text 可用于任何学校网站。District 49 使用了由 Text 团队打造的 LiveChat,为查询学校信息的家长答疑解惑。使用 Growth 套餐,您可以为每所学校或每个部门设立独立团队。

我们的 IT 团队在安全和数据保留方面需要审查哪些内容?

建议先从数据保留入手。Essential 套餐保留 60 天聊天记录,Growth 套餐则不限保留期限。Enterprise 套餐额外提供 SSO 和审计日志。Text 未发布 FERPA 或 COPPA 合规声明,因此在通过聊天收集学生记录前,请先确认您所在机构需履行的相关义务。

国际学生可以用母语聊天吗?

可以。Chat Widget 支持 48 种语言,AI Agent 会用学生提问的语言回复。工作人员的回复不会自动翻译。

我们的学院网站还需要单独的聊天机器人吗?

不需要。Text 自带 AI Agent,可根据您的专业介绍页面和文件作答,并在学生需要人工帮助时将聊天转给您的工作人员。如果您想构建拥有独立对话流程的聊天机器人,请查看面向教育行业的 ChatBot。

本页介绍的功能是否包含在我的 LiveChat 套餐中?

不会,您的 LiveChat 套餐保持不变。本页介绍的功能属于 Text,包含在 Text 的价格套餐中。它们不包含在 LiveChat 套餐或旧版 LiveChat 订阅中。可用性、限制和价格取决于您的 Text 套餐。如果您使用的是 LiveChat 套餐并希望使用这些功能,可以 迁移到 Text。

及时解答学生疑问,
别让他们转投他校

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